ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ TÝKAJÍCÍ SE STRÁNEK IL SALONE MILANO ("Stránky")

Vážený uživateli, informujeme vás, že zpracování vašich osobních údajů bude probíhat v souladu s platnými právními předpisy a bude založeno na zásadách správnosti, zákonnosti a transparentnosti. Za tímto účelem níže uvádíme informace týkající se zpracování prováděného prostřednictvím těchto stránek.

1. Údaje správce údajů

1.1 "Správcem osobních údajů" je společnost Beauty & Business S.p.A., se sídlem v Miláně, via Cesare Cantù, 1.

2. Typ zpracovávaných údajů

2.1 Identifikační údaje (jméno a příjmení) a kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa, název salonu (pokud obsahuje osobní údaje), profese.

2.2 Prohlížení dat.

3. Zdroj dat

3.1 Veškeré identifikační a kontaktní údaje poskytuje subjekt údajů dobrovolně.

3.2 Subjekt údajů může poskytnout následující údaje:

při prohlížení Stránek, které jsou přístupné prostřednictvím vašeho prohlížeče;
při používání platforem sociálních médií (např. Meta). Tato platforma je pouze prostředkem pro shromažďování údajů správcem údajů pro účely uvedené v článku 4 níže. Pokud tedy subjekt údajů poskytne platformě údaje, budou tyto údaje zpracovány správcem údajů v souladu s těmito zásadami.

4. Účel a právní základ

4.1 Identifikační a kontaktní údaje jsou zpracovávány za účelem odpovědi na žádosti subjektu údajů, který může být kontaktován také prostřednictvím zástupců správce údajů, například za účelem získání informací o dodávkách produktů nebo služeb.

Právní základ pro zpracování pro účely uvedené v tomto článku 3.1: plnění smluvních závazků a/nebo provedení předsmluvních opatření přijatých na žádost subjektu údajů.

4.2 Identifikační a kontaktní údaje jsou zpracovávány na základě souhlasu Subjektu údajů pro marketingové aktivity (zasílání newsletterů, akcí, slev, obchodních informací) prostřednictvím papírové pošty, hovoru s operátorem, přímého prodeje, prostřednictvím e-mailu, sociálních platforem).

Právní základ pro zpracování pro účely uvedené v tomto článku 3.2: souhlas subjektu údajů vyjádřený vyplněním příslušné kolonky souhlasu.

4.3 Identifikační a kontaktní údaje jsou zpracovávány se souhlasem subjektu údajů za účelem profilování, například za účelem vytvoření souhrnných profilů na základě shromážděných údajů (například aktivity podobného publika).

Právní základ pro zpracování pro účely uvedené v tomto článku 3.3: souhlas subjektu údajů vyjádřený vyplněním příslušné kolonky souhlasu.

4.4 Identifikační a kontaktní údaje jsou zpracovávány se souhlasem subjektu údajů pro komunikaci s třetími stranami, aby tyto strany mohly vůči subjektu údajů provádět marketingové aktivity. Třetí strany mohou například zasílat Subjektu údajů propagační sdělení.

Právní základ pro zpracování pro účely uvedené v tomto článku 3.4: souhlas subjektu údajů vyjádřený vyplněním příslušné kolonky souhlasu.

4.5 Navigační údaje jsou zpracovávány za účelem navigace na Stránkách. Servery a počítačové systémy používané pro provoz Stránek získávají během svého běžného provozu některé osobní údaje, jejichž přenos je implicitně spojen s používáním internetových komunikačních protokolů. Tyto údaje sice nejsou shromažďovány za účelem přiřazení k identifikovaným subjektům údajů, ale vzhledem ke své povaze by mohly na základě zpracování a přiřazení k údajům třetích stran umožnit identifikaci uživatelů. Tato kategorie osobních údajů zahrnuje IP adresy zařízení používaných uživateli, kteří se připojují ke stránkám, a také adresy URI (Uniform Resource Identifier) požadovaných zdrojů, čas požadavku, metodu použitou k odeslání požadavku na server, velikost souboru získaného jako odpověď, číselný kód označující stav odpovědi poskytnuté serverem (úspěšná, chybová atd.) a další parametry související s operačním systémem a počítačovým prostředím uživatele.

Právní základ pro zpracování pro účely uvedené v tomto článku 3.5: oprávněný zájem správce údajů.

4.6 Osobní a kontaktní údaje jsou zpracovávány pro účely související s vyhledáváním a výběrem zaměstnanců v případě, že subjekt údajů zašle vlastní žádost.

Právní základ pro zpracování pro účely uvedené v tomto článku 3.6: plnění předsmluvních opatření přijatých na žádost subjektu údajů.

5. Doba uchovávání

5.1 Osobní údaje shromážděné pro účely uvedené v článku 3.1 výše budou uchovávány po dobu nezbytnou k poskytnutí požadované zpětné vazby a pro případné následné činnosti nezbytné k úplnému vyřízení žádosti.

5.2 Osobní údaje shromážděné pro účely uvedené v článcích 3.2, 3.3 a 3.4 výše budou uchovávány po dobu nepřesahující 5 let počínaje datem udělení souhlasu, pokud subjekt údajů nevyužije možnosti odvolat dříve udělený souhlas. Rozumí se, že odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

5.3 Údaje shromážděné pro účely uvedené v článku 3.5 výše se ukládají po celou dobu relace a až do zavření prohlížeče.

5.4 Údaje shromážděné pro účely uvedené v článku 3.6 výše budou uchovávány po dobu 24 měsíců.

6. Zpřístupnění údajů a způsoby jejich ukládání

6.1 Správce údajů může předávat osobní údaje následujícím subjektům, a to jako zpracovatelům nebo správcům údajů:

zaměstnanci správce údajů výslovně oprávnění ke zpracování údajů (osoby pověřené zpracováním);
profesionálové/externí společnosti/sociální platformy/společnosti skupiny Alfa Parf jako zpracovatelé údajů nebo jako nezávislí správci údajů.
příslušné orgány veřejné moci.

6.2 Údaje subjektu údajů mohou být předávány subjektům, správcům nebo zpracovatelům údajů se sídlem v zemích Evropské unie i mimo ni. Předávání osobních údajů do zemí nacházejících se mimo Evropskou unii bude prováděno v souladu s opatřeními stanovenými platnými právními předpisy, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany subjektů údajů.

6.3 Vaše údaje jsou shromažďovány a zaznamenávány zákonně a správně, pro výše uvedené účely a v souladu se základními zásadami stanovenými platnými právními předpisy. Zpracování osobních údajů může probíhat jak pomocí manuálních, tak počítačových a telematických nástrojů, vždy však pod dohledem technických a organizačních opatření vhodných k zajištění jejich bezpečnosti a důvěrnosti, zejména s cílem snížit rizika zničení nebo ztráty, a to i náhodné, údajů, neoprávněného přístupu nebo zpracování, které není povoleno nebo není v souladu s účelem shromažďování.

7. Povaha ustanovení

7.1 Zpracování pro smluvní/předsmluvní účely.

Poskytnutí údajů uvedených v článcích 2.1 a 2.2 výše pro účely uvedené v článku 3.1 výše je nezbytné pro nabídku požadovaných služeb subjektu údajů. Neposkytnutí výše uvedených údajů může správci údajů znemožnit poskytnutí služby požadované subjektem údajů.

7.2 Zpracování za účelem marketingu, profilování a komunikace se třetími stranami.

Marketingové, profilovací a komunikační aktivity vůči třetím stranám (aby mohly provádět marketingové aktivity vůči subjektu údajů) budou prováděny výhradně se souhlasem subjektu údajů. Neudělení souhlasu vylučuje, aby Správce údajů použil údaje pro marketingové účely, profilování a předání třetím stranám pro jejich marketingové aktivity.

8. Práva subjektu údajů

8.1 Zúčastněná strana může kdykoli uplatnit práva, která jí přiznává zákon:

přístup k osobním údajům, získání důkazů o účelech, které správce údajů sleduje, o kategoriích dotčených údajů, o příjemcích, kterým mohou být sděleny, o příslušné době uchovávání, o existenci automatizovaných rozhodovacích procesů;
neprodleně získat opravu nepřesných osobních údajů týkajících se subjektu údajů;
ve stanovených případech dosáhnout výmazu údajů subjektu údajů;
dosáhnout omezení zpracování nebo vznést námitku proti zpracování v případech stanovených zákonem;
v případě automatizovaného rozhodování, včetně profilování, vznést námitku, pokud jsou splněny zákonem stanovené podmínky;
požádat o přenositelnost údajů, které subjekt údajů poskytl správci údajů, tj. obdržet je ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a také předat tyto údaje jinému správci údajů, aniž by tomu správce údajů bránil, a to v případech stanovených zákonem;
podat stížnost u italského úřadu pro ochranu osobních údajů.

Chcete-li uplatnit tato práva, obraťte se na správce údajů: e-mailem na adrese privacy@alfaparfgroup.it.